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招聘【行政助理】

日期:2023/11/8 14:55:25 阅读:289

工作内容:

1、在部门主管指导下开展理大科技及创新政策研究中心前海办公室的日常行政工作,包括但不限于:

     a、报告给科技及创新政策研究中心香港办公室;

     b、负责中心前海办公室固定资产的管理,办公用品、宣传品等的保管、发放、采购等;

     c、安排处理差旅及各项活动票务、酒店、交通等相关工作以及相关成本核对及报销;

     d、提供会议、来访接待、重大活动的行政支持以及项目申请支持;

     e、整理办公室的文件,并做好存档。

2、协助开展中心前海办公室的装修工作。

3、上司安排的其他工作及工作调整。

 

 任职要求:

1、三年或以上工作经验,具备行政、装修/搬迁经验者优先;

2、良好的沟通,组织协调能力,有责任心,能够独立处理完成日常行政工作;

3、熟悉办公场地和教学场所行政管理体系;

4、专业不限,本科及以上学历;会粤语优先。

 

办公地点:

香港理工大学深圳研究院、前海国际人才港


有意向应聘者,请将简历发送至tingting.shen@polyu.edu.hk,邮件标题为姓名--申请岗位。